學士服登記公告
主旨: 113級應屆畢業生申請借用學位服,請至本校「教學務系統」之「學位服」項目辦理借用。
說明:
一、借用對象:以113級應屆畢業生為優先,不借用者請勿登記。
二、系統開放申請時間:
(一) 團體借用:112年11月17日起至12月8日17:00止。
(二) 個別借用:112年12月13日起至112年12月22日17:00止。
三、團體借用方式:
(一) 以團體繳費、領取及歸還為原則。
(二) 應屆畢業生請於教學務系統辦理申請,以系所(組別)班級為單位,由班代或班級學位服負責人統一列印單據繳費,並領取學位服。
四、個別借用:
(一) 逾團體申借時間,個別申請者,依上述開放時間辦理借用,並加收行政處理費用100元。
(二) 無法使用教學務系統申請者:已辦妥離校手續之當學年度提前畢業生,以書面個別向保管組辦理借用,須另繳押金。(請至保管組網頁下載申請書)。
五、領取及歸還作業:
(一)領取方式:
1、日期:團體領取 112 年 11 月 21 日起至 12 月 8 日止,個別領取自 112 年 12 月 13 日至 112 年 12 月 22 日止。
2、時間:週一至週五 16:10~17:40。
3、地點:有預約者依約定時間到學位服庫房(人社院地下室→B103),不會預約者,領取期限內週一至週五 16:10~16:40 請至保管組辦公室(郵局二樓)洽詢。
4、學士、碩士服借用以班級為單位。
5、預約領取時間前,請先查看已預約情形,因團體借用清點學位服件數較多,建議在填寫預約時,同一時段不超過三筆。個別借用者請盡量選擇已有人預約時段。
6、團體或個人借用請於領取前 1 日至 113 級學位服借用預約領取,將學位服尺寸統計、預約領取時間,通知保管組備便。
(二)歸還方式:
1、特定歸還日:113 年 6 月 1 日 113 級畢業典禮當天晚上,在行政大樓一樓展示廳,可個別歸還。
2、截止日期:113 年 7 月 31 日前歸還。逾期未歸還者應繳納行政處理費用,每套每逾 1 日罰金新台幣 50 元,未滿 1 日以 1 日計,不含例假日,以學位服賠償金額為上限。
3、團體借用可個別歸還,請於上班時間辦理歸還。
4、歸還地點:保管組辦公室(郵局二樓)。
六、借用之學位服(包含帽子、披肩、袍服)應負善良保管之責任,若有遺失、損壞或無法繳回者,以實際購買價金賠償。
七、借用博士服管理清潔費 500 元、碩士服管理清潔費 270 元、學士服管理清潔費 220 元。
八、申辦操作請參閱以下說明(團體借用:112 年 11 月 17 日至 12 月 8 日止):
1、畢業生借用學位服線上申請時間:「教學務系統」輸入帳號(學號)及密碼(預設為身分證或居留證或護照號碼之後4碼+出生月日共8碼)→「學位服」→「學位服申請」→「借用學位服作業」,輸入手機電話、聯絡電話、電子信箱、學位服尺寸等資料→「申請」→「確定」。不借用者請勿登記。
2、班級學位服負責人(或班代)於全班同學完成申請後,辦理繳費與領取時間:「教學務系統」→「學位服」→「學位服申請」→「學位服繳費單列印」,將『學號』改為空白→「查詢」→「每頁改為 100 筆」→「本頁全選」→「列印預繳清冊 1 份(收齊管理清潔費)」→「列印繳費單 1 份」後,接著會跳出繳費單明細畫面再點選列印、 先持『繳費單』,至出納組繳費由出納組開具收據→持『繳費明細單』及『繳費收據』依與保管組約定時間領取學位服,請班上同學在『預領清冊』簽收,學位服轉發給同學使用。
3、五年一貫碩士班一年級的畢業生,如果在教學務系統上看不到「學位服」功能,請至註冊課務組洽詢學生學籍系統內的「預計畢業年度」。