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圖資處碩士論文程序SOP

1.研究生論文考試申請及論文繳交相關規定(不要忘記登記口試日期以方便後續作業)

2. 畢業離校申請(教學務系統)

3.博碩士論文上傳須知 (圖書館~須知及上傳)

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圖資處 MICROSOFT更新 SOP

G Suite 使用者請於3/31 前將空間用量縮減至 2GB 以下

1. Google 於 2021/2 的「Workspace for Education (原 G Suite for Education) 儲存空間政策異動」公告，Google 將自 2022/7/1 起限縮全校用戶僅能共同使用 100TB 的儲存空間。統計目前全校用戶的儲存空間用量總計約 5000TB，大約是 Google 將提供給全校用戶共同使用空間的 50倍之多，學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。

2. 由於該服務為 Google 所免費提供，學校能處置的部分非常有限，為避免後續學校未來作業受該公司影響，另教育部曾函示學校email等公務資料應不使用或儲存在私人機構，故國立臺灣海洋大學G Suite定位在google新服務練習使用，將限縮本校 G Suite 帳戶儲存空間至2GB。

3. 請本校所有G Suite 使用者請於3/31 前將空間用量縮減至 2GB 以下，4/1將使用Google提供空間管理措施設限該帳號使用空間為2GB，將使超過空間容量之帳號無法正常使用。

4. 6/1 日將開始刪除帳號空間超過2GB 之所有帳戶 (帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原)，避免導致學校所有G Suite帳號無法使用。

5. 學校教職員生需使用大量雲端空間者，可參考使用微軟OneDrive雲端硬碟，目前提供本校在校教職員生每個人5TB空間(說明網頁https://software.ntou.edu.tw/?q=node/536)

6. 未來若有任何異動或資訊更新，例如：服務對象縮減、服務內容縮減，本處將儘速宣導周知。如有任何建議，歡迎來信 staff@mail.ntou.edu.tw。然本服務屬Google公司免費提供，本校實無管控權力，惠請知悉，請多包涵。

7. 下列網站有助於您清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：

請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量
請到 https://drive.google.com/drive/quota刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案
請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案
請刪除Gmail 中過時或無用的郵件
如何下載您的 Google 資料https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant
將學校 G Suite 帳戶內容複製到個人的 Google 帳戶(目前個人Google帳號空間為15G)，請至https://takeout.google.com/transfer

(1) 接著輸入來源端本校 G-SUITE 帳戶。 (範例 : aaa@email.ntou.edu.tw)

(2) 導入驗證頁面輸入帳號密碼。

(3) 申請頁面中輸入目標帳戶(範例:bbb@gmail.com)並點選「傳送驗證碼」。(提醒:不要關閉申請頁面)

(4) 至目標帳戶信箱確認信中「取得確認碼」。(此步驟建議以不同瀏覽器收信)

(5) 複製「確認碼」。

(6) 回到申請頁面貼上驗證(確認)碼。

(7) 於此頁面可確認以下三處(1)通過驗證(2)來源與目的端帳戶(3)欲移轉之項目。

(8) 點選「開始轉移」後，畫面顯示確認訊息且G-SIUTE帳戶(來源端)信箱會收到通知。

有關個人之Google帳戶的免費存儲空間提供15GB，可購買Google One服務後，每月可使用的存儲空間按照訂閱價格可以擴增至100GB至30TB不等(方案價格說明https://one.google.com/about/plans?hl=zh_TW，本校G suite不適用)
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